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InfoCamere offre alle Camere di Commercio soluzioni in architettura Web che coprono l'intero processo della gestione documentale e garantiscono il passaggio dalla carta al digitale in assoluta sicurezza e nel pieno rispetto della normativa vigente in materia.
I principali servizi di gestione documentale per il sistema camerale sono:
Posta Elettronica Certificata
Il sistema di Posta Elettronica Certificata permette di sostituire la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali inviando e ricevendo messaggi e-mail opponibili a terzi.
La PEC č semplice come la posta elettronica, ma offre molto di pių:
La PEC č semplice come la posta elettronica, ma offre molto di pių:
- la certezza dell'avvenuta consegna del messaggio
- un maggiore risparmio rispetto al fax e alle raccomandate A/R, pur avendo lo stesso valore legale
- il salvataggio automatico della corrispondenza.
Conservazione a norma
Per mantenere e garantire nel tempo l'integrità, l'autenticità e la disponibilità dei documenti informatici, nel rispetto della normativa vigente, InfoCamere offre un servizio di conservazione a norma, le cui principali caratteristiche sono:
- Utilizzo del sistema di gestione documentale/ERP del Cliente come interfaccia di accesso al servizio
- Funzionalità di invio in conservazione ed esibizione a norma dei documenti.
Protocollo informatico
E' un sistema documentale modulare e scalabile nel tempo. Realizzato nel rispetto delle norme sul documento amministrativo informatico e delle indicazioni dell'AIPA (ora CNIPA), offre agli utenti un supporto nel raggiungimento degli obiettivi di:
- informatizzazione del servizio di protocollo
- trasparenza delle azioni amministrative anche verso gli utenti esterni
- ottimizzazione dei flussi informativi e dei processi decisionali
- ottimizzazione dei costi